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A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag) assinou com a Minas Gerais Administração e Serviços (MGS) um novo contrato que prevê a centralização da gestão da prestação de serviços ao Governo de Minas Gerais. Até então, cada órgão mantinha uma relação contratual diretamente com a MGS, gerando 70 contratos. Agora, 58 deles passam a constar em um único contrato.

Para o secretário de Planejamento e Gestão, Helvécio Magalhães, este novo padrão, além de ampliar a qualificação na prestação de serviços e racionalizar o gerenciamento dos contratos pela MGS, é um marco na formalização da responsabilidade de cada uma das partes.

“A gestão central será transferida para a Seplag, por meio da Subsecretaria do Centro de Gestão Compartilhada (CSC), e a responsabilidade de fiscalizar a fiel execução dos contratos será de responsabilidade de um gestor setorial formalmente designado em cada órgão tomador do serviço. Portanto, facilmente identificável a responder por qualquer problema”, explica o secretário.

O diretor-presente da MGS, Carlos Vanderley Soares, ressalta a reestruturação do papel da prestadora de serviço, impulsionada por esse contrato. “Um grande desafio está sendo vencido. A MGS deixará de ser uma locadora de mão de obra para ser uma empresa prestadora de serviços qualificada em seus processos de trabalho e com forte incorporação de tecnologias de informação, informática e comunicação”, avalia.

Soares explica que houve um esforço gerencial da diretoria executiva da MGS e de seus empregados para redução das despesas operacionais de custeio, o que foi alcançado com a criação do Comitê Permanente de Gestão e Monitoramento de Despesas. Ao mesmo tempo, a atual gestão conseguiu recuperar créditos previdenciários relativos a pagamentos indevidos em exercícios anteriores.

Recuperação

Estas medidas combinadas possibilitaram à MGS melhorar significativamente o resultado operacional em 2015, saindo de R$ 24 milhões negativos acumulados até o fim do primeiro semestre e encerrando o ano passado com R$ 6 milhões de déficit.

“Vivemos um paradoxo, pois enfrentamos um momento econômico-financeiro delicado e, ao mesmo tempo, um ciclo virtuoso, impulsionado pelos trabalhos de preparação para o novo modelo de contratação com o Estado”, comenta Soares.

Outras transformações, sobretudo na área da tecnologia da informação, têm ajudado a empresa na busca de maior eficiência na prestação de seus serviços. “Trata-se de uma mudança de paradigma que reflete uma guinada cultural histórica na mentalidade empresarial da MGS”, reforça o presidente da empresa. “Poderemos realizar nosso trabalho, monitorar os resultados e apontar melhorias com mais agilidade, respondendo positivamente às exigências de desempenho acordados nos Acordos de Níveis de Serviços (ANS) constantes do novo contrato celebrado com o Estado de Minas Gerais”.

Assinaram o contrato pela MGS o diretor-presidente da MGS, Carlos Soares, e o diretor comercial Júlio Mourthé, com a presença da subsecretária do CSC/Seplag, Dagmar Dutra, e o diretor administrativo-financeiro da empresa, José Maurício Salgado. O valor previsto para o contrato é de R$ 55 milhões por mês, com duração de 60 meses.

Por Agência Minas