O prefeito municipal ou o secretário municipal de saúde deverá elaborar um ofício apresentando as razões do atraso e expressando o prazo necessário para a conclusão. Esta correspondência deverá ser enviada à respectiva Gerência Regional de Saúde, que deverá emitir parecer sobre o assunto, encaminhando estes documentos ao Projeto Saúde em Casa. Após análise da gerência do projeto, será enviado ofício ao município com o parecer final.